“三清”標桿蒲都項目:創新回款 打贏“三清”攻堅戰
        來源:蒲都項目  作者:張勝利 范丹  時間:2020-03-30  點擊量:   
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        為促進“三清”(清收、清欠、清項目)管理,推動“兩金”壓降,有效助力資金回籠,公司開展了“三清”比武大賽,它以“全員參與清收清欠,人人共享勞動成果”為理念,以實現年度清收清欠管理工作目標為抓手,全方位、多角度深入基層項目。

        為確保大賽取得實效,公司通過構建“公司-項目”組織矩陣和“序列-序列”業務矩陣的“雙矩陣”管理體系潛行發力,有效提升和解決“三清”工作的精準度和執行力;除此之外,大賽還融入考評制度,將清收清欠考核納入公司績效考核總體系,并按標準提取債權清欠鼓勵性獎勵發放給項目。

        2019年11月,在公司召開的“三清”推進及“兩金”壓降年度沖刺會上,蒲都項目作為“三清”考核獲獎單位,進行了經驗交流。

        成都經濟區環線高速公路蒲江至都江堰段高速公路TJ-1標起點位于蒲江縣鶴山鎮,終點位于西來鎮,全長12.1km,設計速度120km/h,整體式路基寬度33.5m,雙向六車道,投資金額7.05億元。

        由于2018年年底被拖欠的資金數額較大且業主材料款的代付比例一直居高不下,導致2019年項目的資金需求矛盾日益突出。為保障施工生產,滿足后期資金需求,同時為了完成考核指標,“三清”工作成為項目唯一行之有效的突破口。

        經過蒲都項目全體項目員工近半年的努力,2019年6月26日項目部成功辦理了一份1855萬元的質保金保函,并于7月15日回款。通過這一置換,緩解了項目資金壓力的同時也使項目的“三清”工作得以突破。

        以國家政策為指引,內外兼修

        蒲都項目充分利用好國家政策,成功使用保函置換出質保金。在國家政策中如:國務院《關于清理規范工程建設領域保證金的通知》(國辦發〔2016〕49號)規定,除依法依規設立的投標保證金、履約保證金、工程質量保證金、農民工工資保證金外,其他保證金一律取消;住房城鄉建設部、財政部《關于印發建設工程質量保證金管理辦法的通知》(建質【2017】138號)明確了質保金扣留比例不超3%且鼓勵保函置換,限定工程缺陷修復期不超過2年,工程竣工前已經繳納履約保證金的不再扣質保金;2018年7月,住建部在其官網發布《關于加快推進實施工程擔保制度的指導意見》,明確全面推行工程保函替代保證金制度,這樣一來,向業主繳納的投標保證金、履約保證金、工程質量保證金、農民工工資保證金都不需要現金支付了。這些政策法規不僅給了蒲都項目“三清”的底氣,也成為了項目“三清”路上強有力的手杖。

        提前籌劃,凡事預則立,不預則廢

        常規的“三清”工作都集中在每年的9月和年底,即學生開學和春節前。在矛盾集中點業主的輿論壓力較大,確實有助于“三清”,但同時也加大了他們的資金壓力。蒲都項目打破常規,獨辟蹊徑,把春節復工當作是一個比較好的清欠契機。事實證明,從時間上早籌劃,以防范后期不確定因素帶來的未知風險,百利而無一害。

        在春節復工的第一時間,項目便組織召開了“三清”工作啟動會、推進會,從高定位,全體動員,分工明確,責任到人。

        將三清工作與項目的奮戰保通工作并駕齊驅。讓大家從思想認知上有質的轉變,同時也督促大家自我反省,看自己“三清”是否認識到位?是否理解到位?是否履職到位?

        樹立“三清工作是一項重要的經濟活動,也是一項系統工程,不是哪一個人,哪一個部門單打獨斗就能干好”的理念。“三清”需要項目各部門乃至項目和公司的通力合作,相互支持。項目經理作為“三清”工作的第一責任人、第一策劃人、第一推進人有義務也有責任把自己當成上下聯動的紐帶、團隊協作的橋梁。

        細化工作目標,責任落實到人。蒲都項目明確規定“三清”工作由財務部牽頭想盡一切辦法對賬面的應收款項進行清欠。工程部配合計劃部對已完成產值及時計價確權,進行清收,在此基礎上,對一些優化工程的確權工作也不得放松。物資部對油料、電費等不得不產生預付款項的經濟事項每月記錄,總結規律,將預付款項降至最低。同時財務部按月通報已發生成本和賬面歸集成本的匹配度,盡量避免合同資產的出現。其他部門也要對照指標自我加壓,自我清理,促進整體指標的完成。

        找準關鍵指標,有的放矢,各個擊破

        蒲都項目通過認真梳理,結合實際情況把“三清”工作的重點放在了清欠回款上面。目標確定后,項目便倡導各部門在掌握好政策分寸的前提下運用各種辦法,各顯神通。依照“五靠”、“四干”、“四千”、“四皮”的工作原理,力爭清欠回款。

        為了辦理置換,項目財務部派專人輾轉重慶、武漢、北京完善相關手續,提交所需資料。保函辦好后,財務人員多次往返總包及其總公司辦公地代辦付款手續和付款流程,其后更是連續蹲守業主財務辦公室數日,守著經辦人員完成付款流程。雖然過程千辛萬苦,但結果不負眾望。

        審時度勢,沉淀之后再起航

        “三清”工作,就像一場持久性的游擊戰,只有用動態的思維、發展的眼光持續跟進,才能贏得最終的勝利。過去的任何成績都是現在和將來工作的“增壓泵”,因為剩下的往往是更難啃的硬骨頭,要想從硬骨頭上在剔一點肉,勢必難上加難。

        2019年11月4日,四川省住建廳和中國銀行聯合發文,深入推進建設工程保證保險工作,通知至2019年11月28日起執行,有效期5年。蒲都項目借著這股東風,目前已經把所有剩余的質保金和工資保證金收了回來,在這場“三清”攻堅戰中,他們實現了最大限度資金創效,為公司交上一份滿意的答卷。


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